Cómo actualizar el Costo por artículo en Shopify automáticamente al recibir mercancía
Shopify no lo hace por sí solo. Cada variante tiene un único campo de Costo por artículo, y la ayuda de Shopify indica que se mantiene fijo cuando usted recibe una orden de compra o una transferencia. Para mantenerlo correcto, edítelo después de cada entrega (en el producto, de forma masiva o por CSV) o use una app de costos que lea el precio de cada entrega y escriba el nuevo costo. Escriba el promedio ponderado del inventario que tiene, no el último precio: el último precio valora mal cada unidad que ya está en el estante.
Qué hace Shopify con el Costo por artículo
- Un solo número por variante. La guía de Shopify:
Cada variante de producto tiene un único campo estático de Costo por artículo.
(Ayuda de Shopify) - Recibir no lo cambia. La misma página dice que se mantiene fijo al recibir una orden de compra o una transferencia.
- Cada pedido guarda su copia. El costo se registra en el pedido cuando se crea; cambiar el Costo por artículo después no cambia los pedidos anteriores (Ayuda de Shopify, costo por artículo).
- Cada variante necesita su propio costo. Los informes de beneficios solo cuentan las variantes que tenían costo al venderse.
- El consejo de Shopify: para el costo promedio ponderado o el costo en destino, use una app externa de costos.
Tres formas de mantenerlo al día
| Forma | Cómo | Sirve para | Límite |
|---|---|---|---|
| A mano | Campo Costo por artículo en el producto | Pocas variantes | Lento; usted calcula el promedio |
| En bloque | Edición masiva, o la columna Cost per item del CSV de productos | Muchas variantes a la vez | Sigue siendo un paso manual tras cada entrega |
| App de costos | Lee cada orden de compra, transferencia o factura recibida y escribe el costo | Cada entrega, sin teclear | Revise qué escribe: un promedio, FIFO o solo el último precio |
Por qué el promedio y no el último precio
nuevo promedio = (unidades en inventario × promedio actual + unidades recibidas × precio pagado)
÷ (unidades en inventario + unidades recibidas)Ejemplo. Tiene 40 tazas a 10,00 USD. Llega una entrega de 60 a 12,50 USD.
| Costo por artículo escrito | Valor de las 100 tazas | Costo de las 30 siguientes vendidas | |
|---|---|---|---|
| Último precio | 12,50 USD | 1.250,00 USD | 375,00 USD |
| Promedio ponderado | 11,50 USD | 1.150,00 USD | 345,00 USD |
- Promedio: (40 × 10,00 + 60 × 12,50) ÷ 100 = 1.150,00 ÷ 100 = 11,50 USD.
- El último precio valora las 40 tazas anteriores a 12,50 en vez de 10,00: 100,00 USD de más (40 × 2,50).
- En las 30 siguientes vendidas, el costo de ventas sube 30,00 USD y el margen baja, hasta que rota el inventario.
Por qué las órdenes de compra de Shopify no actualizan el costo
- La orden de compra registra el acuerdo con el proveedor; la recepción se hace en la transferencia vinculada (Ayuda de Shopify).
- Al añadir un producto a una orden nueva, Shopify toma el costo de sus órdenes anteriores con ese proveedor o, si no hay, del Costo por artículo de la variante (Ayuda de Shopify).
- Al recibir, el Costo por artículo no cambia. El precio nuevo no vuelve al producto si nadie lo escribe.
Cómo lo hace True COGS
- Al recibir una orden de compra o una transferencia de un proveedor, registra el precio pagado con su fecha y escribe su costo promedio ponderado móvil en el Costo por artículo. FIFO está en los planes de pago.
- Lee los precios de las órdenes de compra en todos los planes, también el gratuito, cuando usted aprueba el acceso a las órdenes de compra. Shopify lo pide al abrir la app.
- Reparte flete y aranceles por unidad en los planes de pago.
- Gratis hasta 25 variantes con un costo registrado. La app está en español.
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Preguntas frecuentes
¿Shopify actualiza el Costo por artículo al recibir una orden de compra?
No. La ayuda de Shopify indica que cada variante tiene un único campo estático de Costo por artículo, que se mantiene fijo al recibir una orden de compra o una transferencia. Lo cambia usted, o una app.
¿Por qué las órdenes de compra de Shopify no actualizan el costo por artículo?
Porque la orden registra el acuerdo con el proveedor y la recepción solo mueve unidades. Shopify no escribe el precio de la orden en el producto; para el promedio ponderado recomienda una app externa de costos.
¿Puedo actualizar el Costo por artículo de forma masiva?
Sí, con la edición masiva o con la columna Cost per item del CSV de productos. Sigue siendo un paso manual después de cada entrega.
¿Debo poner el último precio pagado?
Normalmente no. El último precio valora todo el inventario que ya tiene al precio nuevo. El promedio ponderado lo valora a lo que le costó en total. Consulte a su contador qué método usan sus libros.
¿Corregir el costo hoy cambia los pedidos anteriores?
No. Shopify registra el costo en cada pedido cuando se crea, así que un cambio posterior no llega a los pedidos pasados.
Pruebe True COGS gratis. True COGS es una app de costeo de inventario para Shopify de Nexus Logic Systems. Registra el precio que usted pagó en cada entrega (una orden de compra recibida o una transferencia), con su parte de flete y aranceles en los planes de pago, guarda cada precio con su fecha y escribe su costo promedio ponderado móvil, o el costo FIFO en un plan de pago, en el Costo por artículo de Shopify. Es gratis hasta 25 variantes con un costo registrado; los planes de pago empiezan en 29 USD al mes o 290 USD al año.
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